LE CONCEPT DE "COURSE VIRTUELLE"

Prendre un dossard et bouger pour une bonne cause

ORIGINE DES COURSES VIRTUELLES

Depuis mars 2020, le monde de l’évènementiel sportif vit une crise sans précédent avec l’annulation de quasiment tous les évènements. Pour faire face à cette situation hors norme, Ingenieweb & Le-Sportif.com se sont mobilisés pour mettre à disposition des organisateurs une palette d’outils leur permettant de maintenir le lien avec leurs communautés, leurs partenaires, leurs sponsors… en proposant l’organisation de courses dans un nouveau format dit « virtuel ». Les courses virtuelles n’ont de virtuel que le nom car si elles ne mettent pas en présence l’ensemble des coureurs au même moment et au même endroit pour respecter les règles de distanciation, au final le participant réalise bien une activité physique ou sportive, et en plus, au profit d’une bonne cause: association, club, ONG…

UNE OFFRE CONÇUE POUR TOUS

Parce-que les « gros » comme les « petits » organisateurs sont impactés par la crise, notre offre a été conçue de manière totalement modulable pour s’adapter au besoin et être accessible à tous:

  • De quelques dizaines de participants à plusieurs dizaines de milliers…
  • De 0 à plusieurs dizaines de milliers d’euros de budget…
  • D’une durée de 1 jour à plusieurs semaines…
  • De multiples activités: marche, course, vélo, natation, fitness, musculation…

 

Une offre complète
De l'inscription en ligne à la communication digitale globale

Pourquoi organiser une course virtuelle ?

Créer du lien et de la solidarité

Maintenir le lien avec votre communauté

Entre 2 éditions, ou en cas d’annulation, gardez le contact avec vos participants !

Mettre en avant vos sponsors et partenaires

Une occasion supplémentaire pour parler des entreprises qui vous soutiennent.

Soutenir une cause ou une association

Victimes collatérales de la crise sanitaire, les causes et associations ont besoin de soutien.

Organiser un évènement d'entreprise

Une brique supplémentaire pour renforcer la cohésion et la motivation de vos collaborateurs.

Quel avenir pour les courses virtuelles ?

A l’issue de la crise sanitaire, vous aurez la possibilité de pérenniser votre course virtuelle qui, en complément de votre course physique, peut vous permettre de proposer 2 temps forts dans l’année comme par exemple: la course physique plutôt orientée compétition, et la course virtuelle solidaire plus orientée vers le soutien à une cause. Adossée à votre évènement en présentiel, la course virtuelle permet également à des coureurs ne pouvant être présent le jour J de participer à votre évènement et de soutenir la cause associée.

Organiser / Participer à une course virtuelle

Côté organisateur

Processus de mise en place

Je choisi l’association à soutenir, la zone géographique ciblée… le format des épreuves: marche, course, vélo, fitness… avec ou sans classement, durée…

Je choisi et mets en place les canaux de communication qui feront connaitre ma course: réseaux sociaux, site internet… et les inscriptions en ligne.

Je mets en avant mes partenaires sur les canaux de communication.

Je lance la communication en m’appuyant sur mon réseau, celui de l’association soutenue…

J’anime la course virtuelle en challengeant ma communauté.

Je communique les résultats des épreuves et je remercie l’ensemble des personnes qui se sont mobilisées.

J’annonce le montant des dons versés à l’association soutenue.

Côté coureur

Processus de participation

Je m’inscris à une épreuve de la course virtuelle et je peux réaliser un don complémentaire.

Je reçois mon dossard virtuel et je peux le partager sur les réseaux sociaux pour mobiliser ma communauté: famille, amis, collaborateurs…

Je réalise mon épreuve sportive: marche, course, vélo…

Pendant mon épreuve je peux faire des photos / vidéos que je pourrai partager pour poursuivre la mobilisation.

J’enregistre ma « performance »: temps, distance parcourue…

Je consulte mon classement, je télécharge mon diplôme et je peux le partager sur les réseaux sociaux pour poursuivre la mobilisation.

J’ai fait une superbe action et j’en suis fier !

l'expertise web4run

Mobiliser en développant un lien très fort avec votre communauté

NOS OUTILS DE GESTION DES COURSES VIRTUELLES

L'offre la plus complète du marché
De l'inscription en ligne gratuite à la gestion de l'opération

Site internet

Ingenieweb

Inscription en ligne

Le-Sportif.com

Acteur majeur de l'inscription en ligne

Le-Sportif.com, spécialiste depuis 2003 de l’inscription en ligne avec paiement sécurisé, a développé des outils dédiés à la gestion des courses virtuelles (dossard, dons, compteurs live...).

Réseaux sociaux

Facebook, instagram

Diplôme virtuel

Avec nom et performance réalisée
Si la course donne lieu a un classement, le coureur a la possibilité de saisir son temps, la distance parcourue... puis il reçoit par mail un diplôme personnalisé avec son nom et sa performance.

Dossard virtuel

Numérotation automatique

Création graphique

Affiche, visuels, logos...

Dossard virtuel

Diplôme virtuel

Visuels

Compteurs en temps réel

Classements

Social wall

Label
"Les coureurs ont du coeur"

Bénéficiez de la notoriété du label "COC"

La communauté des COCs by SB Consult :
- 7500 fans facebook
- 4000 followers instagram
- 26000 mail RGPD hyper qualifiés
- 172 000 € de dons reversés

Plateforme Live Facebook

Carte de participation

Teaser vidéo

Stratégie / Gestion de projet

Courses virtuelles à plusieurs milliers de participants

Avec plus de 40 000 inscrits et 300 000 € de dons collectés en 2020, la stratégie de communication Web4Run a fait ses preuves même, sur les projets les plus fous...

Mailing

Mais aussi...

De nombreux autres outils de communication: dons complémentaires, campagnes et bannières publicitaires, animation de lives sur les réseaux sociaux, espaces de téléchargement, communication médias spécialisés, recherche d’ambassadeurs, vidéos d’animation… Maitrisant la chaine de production d’une course virtuelle de A à Z, la Team Web4Run peut réaliser des développements sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques…

Les ingrédients du succès d'une course virtuelle

La cause soutenue

Qu'elle soit régionale, nationale, internationale ? Maladie, pauvreté, écologie, animaux… nous avons tous des causes qui nous tiennent à cœur.

La plateforme d'inscription

Une inscription en ligne sécurisée, intuitive, rapide, fiable et avec la possibilité de faire un don complémentaire.

Les formats de courses

Soyez inclusif : ouvrez votre concept au plus grand nombre, à tous les niveaux (grands sportifs, sportifs d’un jour…).

La communication

Quel que soit le support (web, réseaux sociaux, presse, radio, TV…): provoquez le buzz pour mobiliser les participants !

une solution totalement modulable

Une offre conçue pour les "gros" et pour les "petits"

quelques références

3 éditions (SB Consult)
30000 participants
172 000 € de dons collectés
1ère édition
7674 participants
122 000 € de dons collectés
Challenge entreprise (Ariane Espace)
434 participants
3 230 € de dons collectés
1ère édition virtuelle
1331 participants
14 724 € de dons collectés

Mais aussi...

l'offre virtuelle web4run

4 Packs modulables

Une offre pour chaque projet

Pour répondre aux demandes de tous les organisateurs, l’offre Web4Run a volontairement été conçue pour tous les budget. Avec le Pack Free, vous pouvez gratuitement mettre en place  votre course virtuelle pour soutenir un club, une corporation, une petite association…

Le Pack Bronze vous offre la possibilité de présenter votre course virtuelle sur une page internet sur laquelle sont présentées les informations indispensables à la réalisation d’une course virtuelle: compteurs, cause soutenue…

Besoin de plus de visibilité, de mettre en avant vos partenaires, de challenger les participants, le Pack Argent est fait pour vous. Vous disposez d’un site internet dédié à votre course virtuelle avec son propre nom de domaine. En plus des packs précédents, vous affichez les messages de soutien des inscrits, la présentation de vos partenaires, des visuels personnalisables à partager sur les réseaux sociaux…

Vous souhaitez créer un évènement majeur au profit d’une ONG, d’une corporation, d’une cause… avec pour objectif une collecte de dons conséquente, choisissez le pack Or. Avec cette offre construite sur mesure nous vous accompagnons de la mise en place de la stratégie jusqu’à la gestion opérationnelle de votre course virtuelle: site internet, animation des réseaux sociaux, inscriptions en ligne, mailing, campagnes publicitaires, recherche d’ambassadeurs…

Pack Free

Inscription en ligne
0
  •  
  • Inscriptions en ligne
  • Dossard virtuel
  •  
Gratuit

Pack Bronze

Page internet
249
  •  
  • Logo
  • L'évènement
  • La cause soutenue
  • Inscriptions en ligne
  • Dossard virtuel
  • Compteur live: Nombre de participants
  • Compteur live: Total des dons collectés
  • Modalités de participation
  • Espace de téléchargement *
  • Liens réseaux sociaux
  • Infos de contact
  •  

Pack Argent

Site internet
599
  •  
  • Nom de domaine
  • Logo
  • L'évènement
  • La cause soutenue
  • Les partenaires
  • Inscriptions en ligne
  • Dossard virtuel
  • Compteur live: Nombre de participants
  • Compteur live: Total des dons collectés
  • Messages de soutien
  • Classements live + diplôme **
  • Modalités de participation
  • Espace de téléchargement
  • Visuels personnalisables
  • Galerie photos
  • Liens réseaux sociaux
  • Infos de contact
  •  
Populaire

Pack Or

Communication digitale globale
1199 à partir de
  •  
  • Fonctionnalités du Pack Argent
  •  
  • Stratégie
  • Plan de communication
  • Site internet multi-pages
  • Visuels personnalisables automatiques
  • Inscriptions en ligne
  • Réseaux sociaux
  • Mailing
  • Teaser vidéo
  • Publications sponsorisées
  • Labellisation "Les coureurs ont du coeur"
  • Live réseaux sociaux
  • Gestion opérationnelle
  • ....
  •  

BÉNÉFICIEZ DE LA VISIBILITÉ DU PORTAIL LE-SPORTIF

Quel que soit le pack choisi, vous bénéficiez de la communication gratuite de votre évènement sur le calendrier Le-Sportif: 1 200 000 pages vues / mois et 200 000 visiteurs uniques / mois.

Besoin de davantage de visibilité, découvrez le kit Média Le-Sportif: bannières publicitaires, posts sur les réseaux sociaux Le-Sportif (12 000 abonnés facebook, 600 abonnés Instagram), e-mailing vers la communuaté Le-Sportif (plus de 200 000 emails RGPD disponibles)…

Témoignages clients

La team web4run

Une Team engagée au service du sport et de la solidarité

Depuis 2018, Ingenieweb et Le-Sportif.com collaborent étroitement pour proposer une technologie et des outils de communication performants au service du sport. Suite à l’annulation des évènements sportifs consécutifs à la crise sanitaire, l’équipe Web4Run s’est mobilisée pour imaginer et proposer des solutions alternatives.

Réactifs et très impliqués, nous accompagnons les organisateurs pour les aider à mobiliser autour de leurs courses virtuelles en proposant aux participants des expériences sportives solidaires qui ont du sens.

Hugo

Responsable produit Web4Run
Hugo a rejoint la Team Ingenieweb en 2019 pour développer la marque Web4Run ainsi que l'activité communication digitale de l'agence.

Régis

CEO Le-Sportif.com
Régis a fondé Le-Sportif.com en 2003. Dès le printemps 2020, il a su élargir son offre pour développer et proposer aux organisateurs des outils spécifiques pour les courses virtuelles.

Olivier

CEO Ingenieweb
Co fondateur d'Ingenieweb en 2011, Olivier, expert en référencement et en gestion de projet est responsable du développement commercial de l'agence.

Pierre-Yves

CEO Ingenieweb
Co fondateur d'Ingenieweb en 2011, Pierre-Yves, expert en développement web, est le responsable technique de l'agence.

Laetitia

Le-Sportif.com
Lætitia est la spécialiste de l’inscription en ligne chez Le-Sportif.com. Elle accompagne les organisateurs tant au niveau de la mise en place de leur concept, qu’au niveau des outils.

ils nous font confiance

Discutons de votre projet

06 83 88 09 19

Hugo - Responsable produit Web4Run

03 88 38 54 87

Lætitia - Responsable inscription en ligne