LE CONCEPT DE "COURSE VIRTUELLE"
Prendre un dossard et bouger pour une bonne cause
ORIGINE DES COURSES VIRTUELLES
Depuis mars 2020, le monde de l’évènementiel sportif vit une crise sans précédent avec l’annulation de quasiment tous les évènements. Pour faire face à cette situation hors norme, Ingenieweb & Le-Sportif.com se sont mobilisés pour mettre à disposition des organisateurs une palette d’outils leur permettant de maintenir le lien avec leurs communautés, leurs partenaires, leurs sponsors… en proposant l’organisation de courses dans un nouveau format dit « virtuel ». Les courses virtuelles n’ont de virtuel que le nom car si elles ne mettent pas en présence l’ensemble des coureurs au même moment et au même endroit pour respecter les règles de distanciation, au final le participant réalise bien une activité physique ou sportive, et en plus, au profit d’une bonne cause: association, club, ONG…
UNE OFFRE CONÇUE POUR TOUS
Parce-que les « gros » comme les « petits » organisateurs sont impactés par la crise, notre offre a été conçue de manière totalement modulable pour s’adapter au besoin et être accessible à tous:
- De quelques dizaines de participants à plusieurs dizaines de milliers…
- De 0 à plusieurs dizaines de milliers d’euros de budget…
- D’une durée de 1 jour à plusieurs semaines…
- De multiples activités: marche, course, vélo, natation, fitness, musculation…
Une offre complète
De l'inscription en ligne à la communication digitale globale
Pourquoi organiser une course virtuelle ?
Créer du lien et de la solidarité
Maintenir le lien avec votre communauté
Entre 2 éditions, ou en cas d’annulation, gardez le contact avec vos participants !
Mettre en avant vos sponsors et partenaires
Une occasion supplémentaire pour parler des entreprises qui vous soutiennent.
Soutenir une cause ou une association
Victimes collatérales de la crise sanitaire, les causes et associations ont besoin de soutien.
Organiser un évènement d'entreprise
Une brique supplémentaire pour renforcer la cohésion et la motivation de vos collaborateurs.
Quel avenir pour les courses virtuelles ?
Depuis la fin de la crise sanitaire, de nombreux évènements hybrides sont apparus. Adossée à votre évènement en présentiel, la course virtuelle permet à des coureurs ne pouvant être présent le jour J de participer à votre évènement et de soutenir la cause associée.
Depuis 2020, plus de 100 000 coureurs / marcheurs / nageurs / cyclistes… solidaires ont participé à des courses virtuelles Web4Run et plus de 1 000 000€ ont été collectés !
Organiser / Participer à une course virtuelle
Côté organisateur
Processus de mise en place
Je choisi l’association à soutenir, la zone géographique ciblée… le format des épreuves: marche, course, vélo, fitness… avec ou sans classement, durée…
Je choisi et mets en place les canaux de communication qui feront connaitre ma course: réseaux sociaux, site internet… et les inscriptions en ligne.
Je mets en avant mes partenaires sur les canaux de communication.
Je lance la communication en m’appuyant sur mon réseau, celui de l’association soutenue…
J’anime la course virtuelle en challengeant ma communauté.
Je communique les résultats des épreuves et je remercie l’ensemble des personnes qui se sont mobilisées.
J’annonce le montant des dons versés à l’association soutenue.
Côté coureur
Processus de participation
Je m’inscris à une épreuve de la course virtuelle et je peux réaliser un don complémentaire.
Je reçois mon dossard virtuel et je peux le partager sur les réseaux sociaux pour mobiliser ma communauté: famille, amis, collaborateurs…
Je réalise mon épreuve sportive: marche, course, vélo…
Pendant mon épreuve je peux faire des photos / vidéos que je pourrai partager pour poursuivre la mobilisation.
J’enregistre ma « performance »: temps, distance parcourue…
Je consulte mon classement, je télécharge mon diplôme et je peux le partager sur les réseaux sociaux pour poursuivre la mobilisation.
J’ai fait une superbe action et j’en suis fier !
l'expertise web4run
Mobiliser en développant un lien très fort avec votre communauté
NOS OUTILS DE GESTION DES COURSES VIRTUELLES
L'offre la plus complète du marché
De l'inscription en ligne gratuite à la gestion de l'opération
Site internet
Inscription en ligne
Acteur majeur de l'inscription en ligne
Réseaux sociaux
Diplôme virtuel
Dossard virtuel
Création graphique
Dossard virtuel
Diplôme virtuel
Visuels
Compteurs en temps réel
Classements
Social wall
Label
"Les coureurs ont du coeur"
Bénéficiez de la notoriété du label "COC"
- 7500 fans facebook
- 4000 followers instagram
- 26000 mail RGPD hyper qualifiés
- 172 000 € de dons reversés
Plateforme Live Facebook
Carte de participation
Teaser vidéo
Stratégie / Gestion de projet
Courses virtuelles à plusieurs milliers de participants
Mailing
Mais aussi...
De nombreux autres outils de communication: dons complémentaires, campagnes et bannières publicitaires, animation de lives sur les réseaux sociaux, espaces de téléchargement, communication médias spécialisés, recherche d’ambassadeurs, vidéos d’animation… Maitrisant la chaine de production d’une course virtuelle de A à Z, la Team Web4Run peut réaliser des développements sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques…
Les ingrédients du succès d'une course virtuelle
La cause soutenue
Qu'elle soit régionale, nationale, internationale ? Maladie, pauvreté, écologie, animaux… nous avons tous des causes qui nous tiennent à cœur.
La plateforme d'inscription
Une inscription en ligne sécurisée, intuitive, rapide, fiable et avec la possibilité de faire un don complémentaire.
Les formats de courses
Soyez inclusif : ouvrez votre concept au plus grand nombre, à tous les niveaux (grands sportifs, sportifs d’un jour…).
La communication
Quel que soit le support (web, réseaux sociaux, presse, radio, TV…): provoquez le buzz pour mobiliser les participants !
une solution totalement modulable
Une offre conçue pour les "gros" et pour les "petits"
quelques références
Mais aussi...
l'offre virtuelle web4run
4 Packs modulables
Une offre pour chaque projet
Pour répondre aux demandes de tous les organisateurs, l’offre Web4Run a volontairement été conçue pour tous les budget. Avec le Pack Free, vous pouvez gratuitement mettre en place votre course virtuelle pour soutenir un club, une corporation, une petite association…
Le Pack Bronze vous offre la possibilité de présenter votre course virtuelle sur une page internet sur laquelle sont présentées les informations indispensables à la réalisation d’une course virtuelle: compteurs, cause soutenue…
Besoin de plus de visibilité, de mettre en avant vos partenaires, de challenger les participants, le Pack Argent est fait pour vous. Vous disposez d’un site internet dédié à votre course virtuelle avec son propre nom de domaine. En plus des packs précédents, vous affichez les messages de soutien des inscrits, la présentation de vos partenaires, des visuels personnalisables à partager sur les réseaux sociaux…
Vous souhaitez créer un évènement majeur au profit d’une ONG, d’une corporation, d’une cause… avec pour objectif une collecte de dons conséquente, choisissez le pack Or. Avec cette offre construite sur mesure nous vous accompagnons de la mise en place de la stratégie jusqu’à la gestion opérationnelle de votre course virtuelle: site internet, animation des réseaux sociaux, inscriptions en ligne, mailing, campagnes publicitaires, recherche d’ambassadeurs…
Pack Free
Inscription en ligne-
-
Inscriptions en ligne
-
Dossard virtuel
-
Le Pack Free nécessite l'intégration d'un lien vers le système d'inscription en ligne depuis un site internet ou une plateforme de réseaux sociaux.
Le dossard virtuel est fourni par l'organisateur.
Pack Bronze
Page internet-
-
Logo
-
L'évènement
-
La cause soutenue
-
Inscriptions en ligne
-
Dossard virtuel
-
Compteur live: Nombre de participants
-
Compteur live: Total des dons collectés
-
Modalités de participation
-
Espace de téléchargement *
-
Liens réseaux sociaux
-
Infos de contact
-
*: règlement, charte de bonne conduite, visuels
Pack Argent
Site internet-
-
Nom de domaine
-
Logo
-
L'évènement
-
La cause soutenue
-
Les partenaires
-
Inscriptions en ligne
-
Dossard virtuel
-
Compteur live: Nombre de participants
-
Compteur live: Total des dons collectés
-
Messages de soutien
-
Classements live + diplôme **
-
Modalités de participation
-
Espace de téléchargement
-
Visuels personnalisables
-
Galerie photos
-
Liens réseaux sociaux
-
Infos de contact
-
Pack Or
Communication digitale globale-
-
Fonctionnalités du Pack Argent
-
-
Stratégie
-
Plan de communication
-
Site internet multi-pages
-
Visuels personnalisables automatiques
-
Inscriptions en ligne
-
Réseaux sociaux
-
Mailing
-
Teaser vidéo
-
Publications sponsorisées
-
Labellisation "Les coureurs ont du coeur"
-
Live réseaux sociaux
-
Gestion opérationnelle
-
....
-
BÉNÉFICIEZ DE LA VISIBILITÉ DU PORTAIL LE-SPORTIF
Quel que soit le pack choisi, vous bénéficiez de la communication gratuite de votre évènement sur le calendrier Le-Sportif: 1 200 000 pages vues / mois et 200 000 visiteurs uniques / mois.
Besoin de davantage de visibilité, découvrez le kit Média Le-Sportif: bannières publicitaires, posts sur les réseaux sociaux Le-Sportif (12 000 abonnés facebook, 600 abonnés Instagram), e-mailing vers la communuaté Le-Sportif (plus de 200 000 emails RGPD disponibles)…
Témoignages clients
Réactivité et qualité sont au rendez-vous, je recommande sans hésitation !
La team web4run
Une Team engagée au service du sport et de la solidarité
Depuis 2018, Ingenieweb et Le-Sportif.com collaborent étroitement pour proposer une technologie et des outils de communication performants au service du sport. Suite à l’annulation des évènements sportifs consécutifs à la crise sanitaire, l’équipe Web4Run s’est mobilisée pour imaginer et proposer des solutions alternatives.
Réactifs et très impliqués, nous accompagnons les organisateurs pour les aider à mobiliser autour de leurs courses virtuelles en proposant aux participants des expériences sportives solidaires qui ont du sens.
Hugo
Régis
Olivier
Pierre-Yves
Laetitia
ils nous font confiance
Discutons de votre projet
06 83 88 09 19
Hugo - Responsable produit Web4Run
03 88 38 54 87
Lætitia - Responsable inscription en ligne